Privacy個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社ビデオマッチング　（以下、当社）は、オンラインイベントプロデュース、オンライン配信代行事業、動画、映像の企画制作などを営む企業として、個人情報の取扱いについてその保護の重要性を最重要事項と捉えております。当社は、個人情報を取扱う企業としての社会的責任を自覚しており、以下に個人情報保護方針を定め、従業者に周知するとともに、方針に則り適切な個人情報保護対策を講じてまいります。

１．個人情報の取得、利用及び提供に関すること

当社は、個人情報の取得、利用及び提供について、利用目的を明確にして本人の同意を得た上で取得し、目的外利用は行いません。またそのことを徹底する措置として、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用の確認、内部監査を実施いたします。

２．法令規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守をします。

３．安全対策の実施に関すること

当社は、技術的、物理的ならびに組織的側面から、個人情報を安全な状態を保ち個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する事項を実施いたします。

４．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談への

対応をいたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持運用していくために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施してまいります。

制定年月日2019年1月10日
最終改正年月日2023年9月1日
株式会社ビデオマッチング
代表取締役　満居 優

苦情及び相談及び個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先：
〒107-0061 東京都港区北青山3-3-7 第一青山ビル3階
個人情報保護管理者　生田目龍之介　
 mail: info@video-matching.com
TEL：03-6812-9697
FAX：03-6812-9843

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。 当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りです。

1．顧客企業から受託している個人情報

・顧客企業従業者などの動画デー夕、画像データ（顔、氏名、メールアドレス、電話番号等）を配信用動画等の受託制作のため利用します。

2．顧客の個人情報

・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

3．当社の業務にかかわる個人情報

・オンラインイベントプロデュース、動画、映像の制作のため顧客担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を業務遂行のため利用します。

・オンライン配信代行事業の制作のため顧客担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を業務遂行のため利用します。

4．委託元個人情報

・業務連絡メール送信のために利用します。

5．従業員個人情報

・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。

・ホームページで顔写真をメンバー紹介のため掲載します。

6．退職した方の個人情報

・本人からの問い合わせのために利用します。

6．入社希望者の個人情報

・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

制定年月日2019年1月10日
制定年月日2023年9月1日
株式会社ビデオマッチング
代表取締役　満居 優

個人情報の利用目的の公表についてのお問合先：
〒107-0061 東京都港区北青山3-3-7 第一青山ビル3階
個人情報保護管理者　生田目龍之介　
 mail: info@video-matching.com
TEL：03-6812-9697
FAX：03-6812-9843

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

（１）個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社ビデオマッチング

住所：〒107-0061 東京都港区北青山3-3-7 第一青山ビル3階

代表者の氏名：満居 優

（２）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

総務担当　TEL：03-6812-9697

（３）すべての保有個人データの利用目的

1.顧客の個人情報

・契約の履行、業務上必要な連絡、お問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

2. 当社の業務にかかわる個人情報

・オンラインイベントプロデュース、動画、映像の制作のため顧客担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を業務遂行のため利用します。

 ・オンライン配信代行事業の制作のため顧客担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を業務遂行のため利用します。

3.委託元個人情報

・業務連絡メール送信のために利用します。

4.従業員個人情報

・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。

・ホームページで顔写真をメンバー紹介のため掲載します。

5.退職した方の個人情報

・本人からの問い合わせのために利用します。

6.入社希望者の個人情報

・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

7.特定個人情報等

・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため。

（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

・当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体名: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局
所在地: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565,　0120-700-779　

  上記は、当社の事業に関する問い合わせ先ではございません

（５）個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者 への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

1.個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等

2.本人確認方法

本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手 順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。

3.手数料

保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ又は第三者提供記録開示をご請求の場合は、手数料として切手 500円を 同封してください。

（６）保有個人データの安全管理のために講じている措置

１.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等

について個人データの取扱規程を策定しております。

3.組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

4.人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

5.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うととも

に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（７）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い 致します。

制定年月日2019年1月10日
制定年月日 2023年9月1日
株式会社ビデオマッチング
代表取締役　満居 優

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせ窓口：
〒107-0061 東京都港区北青山3-3-7 第一青山ビル3階
個人情報保護管理者　生田目龍之介　
 mail: info@video-matching.com
TEL：03-6812-9697
FAX：03-6812-9843