イベントの成功を支えるデータ分析：ツール別特徴と選び方

1. はじめに

イベント運営において、参加者の満足度を高め、ビジネス成果を最大化するためには、適切なデータの取得と活用が欠かせません。イベント管理ツールを活用することで、さまざまなデータを効率的に収集・分析し、次回以降のイベント改善にも役立てることが可能です。本記事では、特に注目されている5つのイベント管理ツール「EventHub」「eventos」「ネクプロ」「EXPO LINE」「Cvent」の特徴や強みをデータ視点で比較し、最適な選び方を解説します。

2. イベント管理ツールで取得できるデータとは

イベント管理ツールを活用すると、以下のようなデータを取得できます：

オンラインイベント

• 参加者データ
  • 名前、連絡先、所属企業などの基本情報
  • カスタムフィールドで設定した追加情報（職種、興味分野など）
• 行動データ
  • 入退室ログ：各セッションの入室・退室の正確な時間
  • セッション参加履歴：どのセッションに参加したかの記録
  • 閲覧ページ履歴：イベント内で閲覧したページやコンテンツ
  • ダウンロード履歴：資料やファイルのダウンロード回数
  • アーカイブ動画視聴履歴：オンデマンドでの動画視聴状況
  • 質問履歴：セッション中に行った質問やコメントの記録
• フィードバック
  • アンケート回答：テキスト形式や選択式の回答データ
  • コメント：リアルタイムで投稿された意見やフィードバック
• エンゲージメントデータ
  • リアクション数：「いいね」や投票数
  • チャット履歴：テキストでの会話内容
  • 名刺交換履歴：オンラインでの名刺交換機能の利用状況
• 参加状況
  • 総滞在時間：イベント全体にどれくらい参加していたか
  • セッション別参加率：各セッションへの参加率

オフラインイベント

• 参加者データ
  • 事前登録情報：名前、連絡先、参加希望セッションなど
  • 現地での登録情報：現地受付で収集した参加者データ
• 行動データ
  • 入退場履歴：会場の入退場記録（QRコードやRFIDで追跡）
  • ブース訪問履歴：どのブースを訪問したか、その滞在時間
  • セッション出席履歴：参加セッションや座席配置の記録
• フィードバック
  • 紙またはデジタルでのアンケート回答
• エンゲージメントデータ
  • 名刺交換数：物理的またはデジタル名刺交換の回数
  • ワークショップ、セミナー参加状況：ワークショップやセミナーセッションへの参加履歴
• 参加状況
  • 滞在時間：会場内での滞在時間をエリア別に計測
  • エリア混雑状況：来場者の移動経路や混雑エリアの特定

3. 各ツールの特徴とデータに紐づいた強み

3.1 EventHub

特徴

• オンライン・オフライン問わず対応可能なハイブリッド型ツール
• 豊富なネットワーキング機能（チャット、名刺交換、グループディスカッション）
• シンプルなUIで初めての利用者でも操作が簡単

データに紐づいた強み

• 参加者のネットワーク状況を可視化：名刺交換やチャット履歴などを詳細に記録し、参加者同士や主催者とのつながりを具体的に把握可能。これにより、イベント後のフォローアップメールや次回の招待リスト作成がスムーズになります。
• セッションごとの人気度を分析：参加者がどのセッションに多く参加したかや滞在時間を測定し、次回イベントのプログラム改善に役立てることが可能です。
• リアルタイムデータで運営をサポート：当日の参加者数や進行状況をリアルタイムで確認できるため、突発的な対応が求められる場面でも柔軟に対処できます。

3.2 eventos

特徴

• 日本国内の大規模イベントでの採用実績が多数
• カスタマイズ性が高く、多様なイベント形式に対応
• チームコラボレーション機能が充実

データに紐づいた強み

• アンケート機能で詳細な満足度分析：多様な形式のアンケートを作成でき、回答データを自動的に集計。参加者の満足度や改善点を明確に把握できます。
• セグメント別のデータ分析：企業や職種、興味分野などで参加者をグループ化し、それぞれの行動データを比較することで、ターゲット層ごとに最適なアプローチを見つけやすくなります。
• 統合ダッシュボードで運営効率化：参加者数、セッション進行状況、アンケート結果を1つの画面で管理可能。運営チーム間の情報共有もスムーズです。
• パーソナライズされた体験：参加者ごとの興味関心データを活用して、セッションやコンテンツを個別提案する仕組みが整っています。

3.3 ネクプロ

特徴

• ウェビナーやオンデマンド配信に特化したツール
• 高品質な動画配信機能が強み
• プロフェッショナルなサポート体制

データに紐づいた強み

• 視聴データを詳細に分析：視聴開始時間や離脱ポイントを記録することで、どのコンテンツが効果的でどの部分が改善を必要としているかを明確に把握できます。
• 興味関心の把握：参加者が特に注目したセッションや質問内容を分析し、次回の企画に反映可能。マーケティング活動にも活用できます。
• オンデマンド履歴で商談機会を創出：配信後も視聴履歴を追跡し、興味を持った顧客にタイムリーなフォローアップができる点が大きな魅力です。

3.4 EXPO LINE

特徴

• 大規模展示会や博覧会向けに特化したツール
• 優れたブース管理機能とリアルタイムの来場者追跡
• QRコードを活用したスムーズな受付

データに紐づいた強み

• ブース単位の詳細なエンゲージメント分析：どのブースが多く訪問され、どれだけの時間が費やされたかを記録し、人気の高い展示内容を把握可能。
• リアルタイムの来場者動向追跡：来場者の移動経路を分析し、混雑を回避したり、展示エリアの最適化が可能です。
• リードデータの迅速な収集と共有：展示会終了後すぐに、リードデータを営業チームに引き渡せる機能が整っています。

3.5 Cvent

特徴

• 世界中で利用される統合型イベント管理ツール
• 登録、会場手配、マーケティング機能が一体化
• 高いスケーラビリティと多言語対応

データに紐づいた強み

• 登録データを詳細に分析：参加者の登録状況やキャンセル率を追跡し、マーケティング戦略を最適化できます。
• エンゲージメントスコアの算出：参加者の行動データを元にスコアリングを行い、潜在顧客を特定可能。
• 多イベント間のデータ比較：複数のイベントデータを比較し、パフォーマンス向上のためのインサイトを提供します。
• グローバル対応：多言語や多通貨をサポートし、国際的なイベント運営に最適です。

4. イベント管理ツール選びのポイント

1. イベント形式に適しているか：オンライン、オフライン、ハイブリッドなど、運営形態に合ったツールを選びましょう。
2. 取得したいデータの種類：参加者データや行動データ、フィードバックなど、目的に応じて必要なデータを取得できるか確認しましょう。
3. 操作性とサポート体制：初めての利用でもスムーズに運用できるUIや、トラブル時のサポート体制も重要なポイントです。
4. コストパフォーマンス：導入コストと得られる効果を比較検討して、最適なツールを選びましょう。

5. まとめ

イベント管理ツールを活用することで、運営効率の向上や参加者満足度の最大化が可能になります。本記事で紹介したツールは、それぞれ異なる特徴と強みを持ち、目的や規模に応じた選択が重要です。自社イベントのニーズを明確にし、最適なツールを導入することで、より効果的なイベント運営が実現するでしょう。

6. ツール導入をご検討なら

私たちは、イベント管理ツールの選定から導入サポートまで、貴社のイベント成功を全面的に支援いたします。豊富な実績と専門知識を活かし、最適なツールと運用方法をご提案します。

• 導入に関するご相談
• 費用感の試算
• 各イベントに適したツールのご提案

お気軽にご連絡いただければ、専門スタッフが丁寧に対応いたします。貴社のイベントを次のレベルへ引き上げるお手伝いをいたします！

お問い合わせはこちら