2022.04.21

オンラインイベント12選 | 社内・社外で使える企画と成功のポイント

近年、社内外を問わずオンラインイベントの開催が一般化しています。一方で、形式やツールが多様化しているため、「何を選べばよいのか分からない」「思ったほど成果が出ない」と悩む担当者も少なくありません。

本記事では、目的別に活用できる12種類のオンラインイベント事例と、成功させるためのポイントをわかりやすく解説します。

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オンラインイベントを開催するメリットとデメリット

オンラインで行うイベント開催の需要が増えていますが、そもそもどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

ここでは、それぞれメリット・デメリットについて解説します。

開催のメリット

オンラインイベントは、コストを抑えながら広範囲の参加者にリーチできる点が最大の特長です。

さらに、参加者の視聴ログやアンケート結果などのデータを取得・分析することで、マーケティング施策や次回イベントの改善に活用できる点も大きなメリットです。

開催のデメリット

オンラインイベントは参加のハードルが低い反面、集中力が続きにくく、参加者が途中で離脱しやすい傾向があります。

また、配信機材やツールの扱いなど、主催者側にも一定のITリテラシーが求められるため、初めて開催する場合は準備や設計に不安を感じるケースも少なくありません。

ただし、これらの課題は企画設計や演出の工夫、事前準備の徹底によって十分にカバー可能です。本記事で紹介する事例や運営のポイントを参考にすることで、オンラインならではの強みを活かしたイベント設計が可能になります。

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面白いオンラインイベント12選

ここからは、社内交流やチームビルディングで活用できる企画から、マーケティング・プロモーションなどビジネスシーンで実際に使われている事例まで、目的別に12のオンラインイベントをご紹介します。

オンラインクイズ大会

オンラインクイズ大会は、コロナ禍をきっかけに社内交流施策として普及したイベントのひとつです。視聴型になりがちなオンラインイベントの中でも、参加者が能動的に関われるため、双方向のコミュニケーションを生み出しやすい点が特長です。

主に、次のような形式がよく活用されています。

また、従業員数が多い企業では「全員が同時に参加できるのか」「運営が破綻しないか」と不安を感じる担当者も少なくありません。

そこでここでは、数千人規模で実施されたオンラインクイズ大会の事例をもとに、成功させるためのポイントを整理してご紹介します。

開催のポイント

オンラインイベントでは、「参加している実感」をいかに作れるかが成功の鍵になります。
予選・決勝といった段階設計にすることで参加意欲を高めつつ、運営負荷もコントロールできます。

また、イベント後に結果や様子を社内で共有することで、当日参加できなかった社員も含めたコミュニケーションの活性化につながります。

オンライン勉強会

オンライン勉強会は、コロナ禍をきっかけに、学生から社会人まで幅広い層に定着した学習スタイルです。通学や通勤の必要がなく、自宅など好きな場所から参加できる点が支持されています。

形式は大きく分けて、講師が一方向に配信する「セミナー型」と、参加者同士が対話しながら進める「双方向型」があります。近年では、リーダーシップ研修やマネジメント研修など、企業研修のオンライン化も進んでいます。

メリットは、移動時間を削減できることや、地域を問わず参加者を集められることです。一方で、コミュニケーションを重視する勉強会では、参加者の反応が見えにくく、場の一体感をつくりにくいという課題もあります。

それでも、ライブ配信やチャット、ブレイクアウトルームなどの機能を活用することで、初対面の参加者同士が交流しながら学べる場を設計することが可能です。学習と交流を両立できる点が、オンライン勉強会の大きな魅力と言えるでしょう。

オンライン旅行ツアー

オンライン旅行ツアーは、コロナ禍をきっかけに観光地や旅行会社を中心に広がったイベント形式です。現地の映像やガイドの解説を配信し、参加者は自宅にいながら国内外の観光体験を楽しむことができます。視聴型だけでなく、クイズや体験コンテンツを組み合わせた参加型のツアーも増えています。

工場見学や施設見学などのコンテンツを持つ企業にとっては、オンライン旅行ツアーを活用することで、認知拡大やリード獲得、将来的な来訪促進につなげることも可能です。

ここでは、実際の事例をもとに、オンライン旅行ツアーを成功させるためのポイントをご紹介します。

開催のポイント

映像を見るだけの一方向型ではなく、「体験」「交流」「余韻」の3要素を組み込むことで、満足度の高いオンライン旅行ツアーになります。

オンライン交流会

オンライン交流会は、習い事や趣味のコミュニティ、異業種交流などをオンライン上で行うイベント形式です。参加者同士が会話や意見交換を通じてつながることを目的としています。

目的はさまざまで、社内メンバーや業界関係者との関係構築を目的とするものもあれば、仕事とは直接関係のない人との交流や情報交換を目的とするものもあります。

実際には、次のような形で開催されています。

オンラインスナック

オンラインスナックは、スマートフォンやパソコンの画面越しに、店と客、あるいは参加者同士がお酒を飲みながら会話を楽しむオンライン交流サービスです。

コロナ禍をきっかけに、バーやスナックなどの来店機会が減少したことから、自宅にいながら人と話せる場として利用が広がりました。

単なる飲み会ではなく、「誰かと話す」「ゆるくつながる」ことを目的とした場であり、気軽なストレス解消やコミュニケーションの場として活用されています。

オンライン運動会

オンライン運動会は、Zoomなどのオンラインツールを活用して、社員同士がチーム対抗で競技やゲームに参加するオンライン型のレクリエーションイベントです。

場所に縛られずに参加できるため、拠点や働き方が分散している企業でも、全社横断のコミュニケーション施策として導入しやすいのが特徴です。

アバターやバーチャルスタジオ、スコア表示などの演出を取り入れることで、オフラインとは異なる没入感や一体感を演出することも可能です。

オンライン美術館ツアー

オンライン美術館ツアーは、美術館や博物館、遺跡などをオンライン上で鑑賞・見学できるイベント形式のサービスです。自宅にいながら文化施設を体験できる点が特徴で、学びや娯楽を目的としたオンラインイベントとして活用されています。

配信方法は大きく分けて「バーチャルツアー」と「オンラインツアー」の2種類があります。
バーチャルツアーは、VR（バーチャルリアリティ）技術を活用し、館内を自由に見て回れる形式で、まるで現地にいるかのような臨場感を体験できます。

一方、オンラインツアーは、Zoomなどのオンラインミーティングツールを使い、現地のガイドが解説を行いながらリアルタイムで配信する形式です。双方向のコミュニケーションが可能なため、質問や解説を交えた参加型イベントとして実施されることもあります。

オンライン展示会

オンライン展示会は、従来の展示場に人を集めて実施する形式ではなく、オンライン上でブース展示や商品説明を行うイベントです。メーカー・製造業の新製品発表や、学生向けの企業説明会など、幅広い目的で活用されています。

オンライン開催のメリットは、会場費がかからないことに加え、ブース設営費や交通費、宿泊費、印刷物などのコストを大幅に削減できる点にあります。また、参加者側も移動の必要がなく、時間や場所を問わず参加できるため、参加ハードルを下げられるのも特徴です。

一方で、気軽に参加できる分、途中離脱が起こりやすいという課題もあります。そのため各社では、体験性や双方向性を高める工夫を取り入れ、参加者の関心を維持する設計を行っています。

例えば、次のような事例があります。

オンライン社員総会

オンライン社員総会は、社員が一カ所に集まることなく実施できる全社向けイベントです。拠点や働き方が分散している企業でも開催しやすく、日程調整や移動の負担を抑えながら全社員への情報共有や一体感の醸成を行える点が特徴です。

また、リアルタイムで参加できなかった社員もアーカイブ配信で後から視聴できるため、参加機会の公平性を担保できるのもオンラインならではのメリットです。

表彰式や方針発表などを組み合わせるケースも多く、次のような演出によってイベント性を高める工夫が行われています。

オンラインカンファレンス

オンラインカンファレンスは、専門分野に関する知見や情報を共有することを目的としたオンライン型のイベントです。業界動向の共有、技術解説、事例紹介などをテーマに、社内外の関係者を対象に実施されるケースが多く見られます。

オンラインであれば、地理的な制約を受けずに国内外の専門家や講師を招くことができるため、登壇者の選択肢が広がり、カンファレンス全体の質を高めやすい点が特徴です。

一方で、長時間の視聴になりやすく、参加者の集中力が続きにくいという課題もあります。そのため、セッションの分割やQ&A、投票機能などの双方向要素を取り入れ、参加者の関与度を高める工夫が重要になります。

オンライン記念イベント

オンライン記念イベントは、企業の周年記念や節目となるタイミングを祝うオンライン型のイベントです。場所に縛られずに開催できるため、会場手配や移動の負担を抑えながら、多くの関係者を招待できる点が特徴です。

これまでオフラインでは参加が難しかった遠方のクライアントやパートナー、社員の家族なども招待しやすく、企業の節目を共有する場として活用されています。社内外との関係性を深めるブランディング施策としても有効です。

オンラインプロモーションイベント

オンラインプロモーションイベントは、企業の製品・サービス・ブランドを訴求することを目的としたオンライン型のPRイベントです。展示会、発表会、セミナー、カンファレンスなどをオンラインで実施し、認知拡大やリード獲得、商談創出につなげる手段として活用されています。

既存の周年記念イベントやカンファレンスを一般公開し、広報・マーケティング施策として再設計するケースも多く見られます。社内向け・関係者向けイベントを外部にも開くことで、効率的に情報発信の場として活用できる点が特徴です。

面白いオンラインイベントを成功させるポイント

目標設定を明確にする

イベントを作り込む際に、どんな目的で行うか、対象となるターゲットをどの程度呼びたいのかなどの目標を明確にする必要があります。

また、しっかりとイベントの効果を振り返るために数値的な目標も設定しておくと良いでしょう。

ターゲットのニーズを事前に調査し、イベントに盛り込む

性別・年齢・役職などのターゲットを明確にした後、更にどのような「課題」を感じているのかなどのターゲットニーズを把握することが重要です。

ニーズを把握しないまま進行した場合、集客ができない、イベントの満足度が低いといったことが起こります。まずは、社内でターゲットニーズを擦り合わせ、可能であればヒアリングを行いニーズを明確にしましょう。

余裕のあるスケジューリングを行う

一般的に、企画〜設計〜開催告知〜本番までには90日程度の時間が必要です。

具体的には①～⑤のステップで準備を行っていきましょう。

  1. 開催の目的の設定（90日前）
  2. 企画・運営・配信方法の設計（60日前）
  3. イベントの告知集客（40~30日前）
  4. 配信環境のテスト・リハーサル（3~1日前）
  5. イベントの開催/振り返り

役割分担を明確にする

イベントでは、カメラからマイク、ミキサー等、様々な機材を使用するため、それぞれに担当を割り当て進行を確認していく必要があります。

主に、「統括プロデューサー」が全体の統括を行い、イベント周りとテクニカル周りの責任者をそれぞれ細かく割り当てましょう。

事前準備を入念に行う

リハーサルなしにイベントが成功することはまずありません。本番の10日〜1週間前に、進行台本を元にイベント全体の流れのすり合わせを行うことで、抜け漏れや懸念点を解消することができます。

成功のポイントを手順を追って解説しているので、以下のリンクもご参照ください。

2022年の最新オンラインイベントの成功事例と成功のコツを紹介

【最重要】次回に繋がるイベントの秘訣は「アンケート実施」と「イベントの振返り」

イベントはトラブルなく開催できることが最終ゴールではありません。目的としていたターゲットが参加してくれたのか、リード獲得はどの程度できたのか等、当日の振返りをしっかりと行い、次回に繋げることが重要です。

そこで、ここではアンケートの実施方法とイベントの振返り方法を解説します。

アンケートの作成と実施の仕方

アンケートを上手く活用することで、次回イベントの満足度を高めることができます。

アンケートに導入したい項目と回収のコツは下記です。

アンケートに導入したい項目

回収率を上げるコツ

また、参加者の回答の際に、「選択回答形式」もしくは「自由回答形式」を使い分けることで回収率の向上に繋がります。選択回答形式は予め準備した質問に対して、参加者が回答を選ぶものです。回答しやすいという利点がありますが、参加者の本音を引き出しにくいといったデメリットもあります。

一方、自由回答とは、質問に対して回答者が自由に文章や単語で記入することです。回答内容が限定されていないため、作成側の想定していない回答を引き出すことが出来るという利点があります。

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イベントの振返り方法

まずはイベント当初に掲げていた目標が達成しているのかを定量や定性情報で振り返ります。コロナ禍により販促活動が上手くいかない企業も多く、イベントの目標を商談数で置いている場合もあります。それ以外にも重要な項目があるので、下記のような指標で振り返りを行っていきましょう。

全体の申込数

イベントが広く認知されているか、イベントの需要があるのかなどを把握する指標の一つです。初回のイベントでは、幅広いチャネルで告知し、効果検証を行っていきます。その際、イベントの認知はされているのに申込数が想定より低い場合は、イベントの需要がないなどの要因があります。数値を比較し、どこに改善の余地があるのかを明確にすると良いでしょう。

イベントの参加者数（参加率）

事前申し込みをされてからイベント当日の実際の参加者数を確認し、イベントへの関心度合を確認します。集客の傾向を掴むために、実施した媒体ごとに測定しましょう。

参加率が低い場合は下記の項目を見直していきます。

視聴データの分析

配信イベントを視聴されなくなった指標を「離脱率」と言います。視聴データの分析では、どこで視聴されなくなったかを把握し、次回の改善に活かしていきます。

複数コンテンツを用意している場合は、離脱されている時間をもとに、どのコンテンツが人気だったのかを把握し、要因を深堀していきましょう。

アンケート回収数（回収率）

多くのアンケートを回収して数値を蓄積していくことが今後のイベントに繋がります。そのため、前述したアンケート回収率をあげる工夫も同時に行います。

その他、イベント動画をアーカイブしている場合は、アーカイブの申込み数や視聴数も把握しましょう。イベントのコンテンツは興味は抱いてもらったが、商談化に繋がらない等の傾向があるため、こういった数値を分析することも重要です。

面白いオンラインイベントまとめ

面白いオンラインイベントを企画し運営することは容易なことではありません。多くの事例の中から目的にあったイベントを見つけることや成功のポイントを事前に把握することが重要です。また、初めての開催だけ専門業者に依頼し、配信のポイントを掴んだ後に自社で開催するところも多いです。

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イベント管理ツール選定のための20のチェックポイント

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