ZoomEventsとは？特徴、機能、導入メリットについて解説！
ZoomEventsは、Zoom社が提供するオールインワンのイベントプラットフォームです。オンライン、オフライン、ハイブリッドなど、様々な形式のイベントを効率的に管理・運営することができます。企業セミナー、学会、商談会、就職説明会など、幅広い用途で活用されており、豊富な機能が魅力です。本記事では、ZoomEventsの特徴や導入メリット、主な機能について詳しく解説します。
目次
ZoomEventsとは？
画像引用：ZoomEvents公式サイト
ZoomEventsは、イベントの企画から集客、準備、実施、分析までのプロセスをワンストップで管理できるプラットフォームです。従来のZoom Webinarやミーティング機能に加え、イベント専用のポータルサイト作成、参加者管理、ネットワーキング機能など、イベント運営に特化した機能を備えています。
特に以下のような特徴があります：
- オールインワン管理: 複数のサービスを併用する必要がなく、一元的にイベント管理ができます。
- 使い慣れたインターフェース: Zoomのビデオプラットフォームをベースにしているため、操作に慣れやすいです。
- エンゲージメント向上: シンプルかつ魅力的な機能で、参加者の満足度を高めることができます。
ZoomEventsの特徴・使い方
ZoomEventsは、イベント運営を効率化し、参加者のエンゲージメントを高めるための様々な機能を備えています。主な特徴と使い方について詳しく解説します。
1.シームレスなイベント管理
ZoomEventsは、イベントの企画から実施、分析までを一元的に管理できるオールインワンプラットフォームです1。複数のツールを使い分ける必要がなく、効率的なイベント運営が可能になります。イベントの準備から終了後のフォローアップまで、すべてのプロセスをワンストップで管理できるため、運営の手間を大幅に削減できます。
2.マルチセッション対応
ZoomEventsは、複数日程、複数トラック、同時セッションなど、大規模で複雑なイベントにも対応可能です1。これにより、多様なコンテンツを提供する大規模イベントの運営が容易になります。例えば、学会や大規模な企業イベントなど、複数の講演や分科会を同時に開催する場合でも、スムーズに管理・運営することができます。
3.参加者交流機能の充実
ZoomEventsは、参加者のプロフィール作成、1:1チャット、EXPOなどのネットワーキング機能を提供しています1。これらの機能により、オンラインでも活発な交流を促進できます。参加者同士のコミュニケーションが活性化し、イベントの価値を高めることができます。特に、バーチャル展示会やブース出展が可能なExpoフロア機能は、リアルな展示会に近い体験を提供し、参加者間の交流を促進します。
4.カスタマイズ可能なイベントブランディング
ZoomEventsでは、企業のブランドに合わせたカスタマイズが可能で、独自のイベントページを作成できます1。イベントハブやランディングページを自社のブランドイメージに合わせてデザインすることで、参加者に強い印象を残すことができます。これにより、企業のアイデンティティを反映したイベント体験を提供することが可能になります。
5.スポンサー機能の活用
ZoomEventsには、イベントスポンサーの露出を効果的に行うための機能が備わっています1。スポンサーロゴの掲載やスポンサーブースの設置など、スポンサーの価値を高める様々な機能を活用できます。これにより、イベントの収益化にもつながり、より大規模なイベントの開催が可能になります。
6.詳細なデータ分析・レポート作成
ZoomEventsは、イベントの成果を詳細に分析し、次回の改善につなげるための機能を提供しています1。参加者の行動データを収集し、エンゲージメントを数値化することで、マーケティング施策に活用できる貴重なデータを得ることができます。これにより、イベントの効果測定や改善点の特定が容易になり、より効果的なイベント運営が可能になります。
ZoomEventsは、これらの特徴を活かすことで、単なるビデオ会議ツールを超えた、包括的なイベントプラットフォームとして機能します。使い慣れたZoomのインターフェースをベースにしているため、操作も直感的で習得しやすいのが特徴です。イベント主催者は、これらの機能を効果的に活用することで、参加者の満足度を高め、イベントの成果を最大化することができるでしょう。
ZoomEventsの主な機能
1.マルチセッション対応
複数日程、複数トラック、同時セッションなど、大規模で複雑なイベントにも対応可能です。
2.参加者交流機能
参加者のプロフィール作成、1:1チャット、EXPOなどのネットワーキング機能により、オンラインでも活発な交流を促進します。
3.イベントブランディング
企業のブランドに合わせたカスタマイズが可能で、独自のイベントページを作成できます。
4.スポンサー機能
イベントスポンサーの露出を効果的に行うことができます。
5.Expoフロア
バーチャル展示会やブース出展が可能で、リアルな展示会に近い体験を提供できます。
6.データ分析・レポート作成
イベントの成果を詳細に分析し、次回の改善につなげることができます。
ZoomEventsを導入すべき企業
画像引用：ZoomEvents公式サイト
コロナ禍以降、企業はオンラインイベントやウェビナーを重要なマーケティング手段として活用するようになりました。ZoomEventsは、これらのイベントを効率的に企画・運営できる統合プラットフォームであり、特に大規模なバーチャルおよびハイブリッドイベントに最適です。このツールは、参加者のエンゲージメントを高める多様な機能を備えており、企業が効果的にリーチを広げる手助けをします。以下に、ZoomEventsを導入するのに特に適した企業の特徴を示します。
1.大規模なオンラインイベントを頻繁に開催する企業
複数のセッションや長期間のイベントを効率的に管理したい企業に適しています。ハイブリッドイベントを実施したい企業
オンラインとオフラインを組み合わせたイベントを円滑に運営できます。
2.参加者同士の交流を重視する企業
ネットワーキング機能を活用し、参加者間のコミュニケーションを促進したい企業に最適です。
3.ブランディングを重視する企業
自社ブランドに合わせたカスタマイズが可能で、統一感のあるイベント体験を提供できます。
ZoomEventsを始めるために必要なこと
ZoomEventsを導入する前に、以下の点を考慮することが重要です：
- イベント運営体制の整備
定期的にオンラインイベントを開催できる社内体制を構築しましょう。 - 技術的サポートの確保
配信機材の準備や技術的なトラブルに対応できるサポート体制を整えましょう。 - トレーニングの実施
ZoomEventsの機能を最大限に活用するため、スタッフへのトレーニングを行いましょう。 - イベント戦略の策定
ZoomEventsを活用したイベント戦略を立て、目標設定を行いましょう。
ZoomEventsは、オンラインイベントの可能性を大きく広げるプラットフォームです。導入を検討している企業は、自社のニーズや目的に合わせて、ZoomEventsの機能を最大限に活用することで、効果的なイベント運営を実現できるでしょう。
ZoomEventsを導入するか検討中なら
自社のDX戦略の一環として、オンラインイベントやウェビナーの本格的な導入を検討している企業も多いと思います。「定期的にウェビナーを開催したい」「ZoomEvents」でハイブリッドイベントを開催したい」など、ZoomEventsの導入を検討中であれば、ぜひご相談ください。
弊社はZoomEventsに精通したスタッフが多数在籍しており、国内外の様々な企業への導入支援を行っております。イベントの設計・企画から、動画制作、会場手配まで、トータルサポートを提供し、年間を通じて継続的なサポートも可能です。自社ブランディングを活かしたオンラインイベントの実施についてもご相談いただけます。
「ZoomEventsでどんなことができるの？」といった機能に関する質問でも大歓迎です。ぜひお気軽にお問い合わせください。
